e-Ödeme

Ödeme Süreçlerinde Hız, Kontrol ve Güvenlik

Geleneksel ödeme süreçlerinde belgelerin hazırlanması, yazdırılması, yetkililere ulaştırılması, imzalanması, taranması ve bankaya gönderilmesi önemli ölçüde zaman ve iş gücü gerektirir.

CoreSys e-Ödeme ile:

• Ödeme ve banka talimatları tek merkezden yönetilir.
• Islak imza ve fiziksel evrak dolaşımı azaltılır.
• Yetkililer belgeleri bulundukları yerden e-imza ile imzalayabilir.
• Sıralı veya paralel imza süreçleri oluşturulabilir.
• Şirket içi onay mekanizmaları ödeme sürecine dahil edilebilir.
• İmzalanan belgeler otomatik olarak bankaya iletilebilir.
• Manuel veri girişi ve operasyonel hata riski azaltılır.
• Ödeme işlemlerinin durumu sistem üzerinden takip edilebilir.

Üç Farklı Ödeme ve Talimat Yönetimi

1. Toplu Ödeme Dosyaları

Canias ERP üzerinde hazırlanan ödemeler, ilgili bankanın kabul ettiği dosya formatına otomatik olarak dönüştürülür ve belirlenen e-imza yetkililerine gönderilir.

Gerekli imzaların tamamlanmasının ardından ödeme dosyası otomatik olarak bankaya iletilir. Bankadan dönen durum veya akıbet dosyaları kullanılarak ödeme sonuçları takip edilebilir ve muhasebeleştirme işlemleri toplu olarak gerçekleştirilebilir.

Muhasebeleştirme süreci, CoreSys e-Bankacılık çözümü ile entegre şekilde de yönetilebilir.

2. Banka Ödeme Talimatları

Bankalara gönderilecek ödeme talimatları, sistemde tanımlanan şablonlar kullanılarak hızlı ve standart bir şekilde hazırlanabilir.

Talimat şablonları:

• Tek veya birden fazla karşı hesap içerebilir.
• Tedarikçi, müşteri, banka veya personel bilgileriyle otomatik olarak doldurulabilir.
• Şirketinizin kullandığı belge formatlarına göre özelleştirilebilir.
• Farklı ödeme ve işlem türleri için ayrı ayrı tanımlanabilir.

Hazırlanan talimatlar, belirlenen onay ve e-imza süreçlerinden geçirildikten sonra otomatik olarak ilgili bankaya gönderilir.

3. Banka Formları ve Diğer Belgeler

Bankalara ait matbu formlar, sözleşmeler, HGS talimatları ve benzeri belgeler de CoreSys e-Ödeme üzerinden yönetilebilir.

Doldurulan veya taranarak sisteme eklenen belgeler, ilgili yetkililere e-imza için gönderilir. İmzalama işlemi tamamlandığında belgeler otomatik olarak bankaya iletilir.

Böylece yalnızca ödeme dosyaları değil, bankayla yürütülen farklı belge ve talimat süreçleri de aynı sistem üzerinden takip edilebilir.

Esnek E-İmza Süreçleri

CoreSys e-Ödeme, şirketinizin imza yetki yapısına uygun esnek iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.

Belgeler:

• Belirlenen sıraya göre sıralı olarak imzalanabilir.
• Birden fazla yetkiliye aynı anda gönderilerek paralel olarak imzalanabilir.
• Bilgisayar üzerinden elektronik imza ile imzalanabilir.
• SIM kart üzerinde mobil imza tanımlı olması durumunda cep telefonundan imzalanabilir.
• E-posta veya SMS aracılığıyla imza yetkililerine ulaştırılabilir.

Farklı kullanıcı grupları için farklı belge görünümleri ve çıktı şablonları tanımlanabilir.

BPM ile Şirket İçi Onay Mekanizmaları

Ödeme dosyaları e-imza yetkililerine gönderilmeden önce şirket içindeki kontrol ve onay süreçlerinden geçirilebilir.

Canias ERP İş Süreçleri Yönetimi (BPM) entegrasyonu sayesinde; ödeme türü, tutar, firma, banka veya diğer kriterlere bağlı onay akışları oluşturulabilir.

Örneğin, hazırlanan bir ödeme dosyasının e-imzaya gönderilmeden önce finans müdürü veya ilgili yönetici tarafından onaylanması sağlanabilir. Böylece şirketinizin mevcut yetki ve kontrol mekanizmaları dijital ödeme sürecine dahil edilir.

Canias ERP ile Bütünleşik Yapı

CoreSys e-Ödeme, Canias ERP içerisindeki finans, muhasebe, personel, müşteri, tedarikçi, doküman ve iş süreçleri yönetimi verilerinden yararlanır.

Bu bütünleşik yapı sayesinde:

• Mevcut bilgiler tekrar girilmez.
• Ödeme talimatları sistem verileriyle otomatik olarak hazırlanır.
• Onay ve imza süreçleri tek uygulama üzerinden yürütülür.
• Bankadan dönen ödeme sonuçları muhasebe süreçlerine aktarılabilir.
• Finansal işlemlerde veri bütünlüğü korunur.

CoreSys e-Ödeme Kimler İçin Uygundur?

CoreSys e-Ödeme özellikle:

• Birden fazla banka ile çalışan,
• Yoğun ödeme operasyonu bulunan,
• Birden fazla imza yetkilisiyle çalışan,
• Ödemelerinde şirket içi onay mekanizmaları kullanan,
• Uzaktan veya mobil imza ihtiyacı bulunan,
• Banka talimatlarını hâlen kâğıt, e-posta ve taranmış belgelerle yöneten,
• Ödeme ve muhasebe süreçlerini Canias ERP üzerinde bütünleştirmek isteyen

işletmeler için geliştirilmiştir.

Ödeme Süreçlerinizi CoreSys ile Dijitalleştirin

Ödeme dosyalarınızı, banka talimatlarınızı ve imza süreçlerinizi tek merkezden yönetin. Manuel işlemleri azaltın, onay süreçlerinizi hızlandırın ve bankaya giden tüm belgeleri kontrollü bir dijital iş akışına dönüştürün.

CoreSys e-Ödeme çözümünün işletmenize nasıl uyarlanabileceğini görmek için uzmanlarımızla iletişime geçin.